Coordinamento del Giorno del Matrimonio

 

Hai già individuato i fornitori, hai già pensato a tutti i dettagli, MA!

Vuoi essere sicura che sia tutto ok, ti vuoi godere il giorno del tuo matrimonio senza preoccupazioni.

Vuoi che i tuoi ospiti non debbano preoccuparsi di niente.

Non vuoi imprevisti e vuoi essere sicura che tutto quello che hai concordato e sognato sia eseguito, vuoi che tutti siano seduti al posto giusto, intolleranti e allergici siano coccolati.

Vuoi qualcuno che controlli che gli accordi vengano rispettati e che sappia cosa avresti fatto tu in quel momento in caso di imprevisti.

Nel giorno del vostro matrimonio sarò il punto di riferimento dei fornitori e dei vostri invitati oltre che il vostro. Detterò i tempi che abbiamo stabilito insieme.

Come Funziona

  • Mi contatti 1 mese prima del giorno del matrimonio (in alcuni casi sono sufficienti dalle 2-3 settimane prima). Mi fornisci una lista dei fornitori, relativi contatti e accordi (contratti, etc). Prendiamo in analisi tutto e ne discutiamo. Ti segnalo se ci sono delle cose che non hai preso in considerazione e mi metto subito al lavoro per poterle sistemare. Concordiamo le cose di cui dovrò occuparmi.
    Durata 2 ore (dipende dalla dimensione dell’evento).
  • Alla fine dell’incontro è fondamentale che tu comunichi a tutti i fornitori che sarò presente il giorno del matrimonio per coordinare la giornata e che mi metterò in contatto con loro prima dell’evento. 

Iniziamo

  • Verifico con i tutti i fornitori coinvolti gli accordi, le tempistiche e la logistica.
  • Fisso con loro un sopralluogo nei luoghi coinvolti nella giornata
  • Preparo e condivido con tutti la tabella di marcia della giornata e una lista di contatti utili, primo fra tutti il mio.
  • Ci vediamo o sentiamo 3 giorni prima dell’evento e se serve anche nei giorni precedenti per condividere tutto e metterti al corrente. 

Il Giorno del Matrimonio

  • Allestisco e disallestisco quello che abbiamo concordato: arrivo per prima e vado via per ultima.
  • Faccio una riunione operativa con i fornitori, li aggiorno su tutto e condividiamo la tabella di marcia.
  • Verifico che i fornitori eseguano quanto concordato.
  • Saldo i fornitori.
  • Per tutta la durata del matrimonio sono a disposizione della squadra dei fornitori per gli imprevisti e le decisioni dell’ultimo minuto. 

Scrivimi per chiarire ogni tuo dubbio!

Chi Sono

 

Ciao sono Cecilia,
organizzatrice di matrimoni.

Aiuto le spose che come te amano
uno stile naturale e semplice
a portarlo nel
loro giorno speciale.

Contattami

 

info@righeepois.it
Cecilia +39 3471567756
Skype cecilia.buonomo
 
Ricevo su Appuntamento

 

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Ci sentiamo su Skype!

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