Coordinamento del Giorno del Matrimonio

 

Hai già individuato i fornitori, hai già pensato a tutti i dettagli, MA!

Vuoi essere sicura che sia tutto ok, ti vuoi godere il giorno del tuo matrimonio senza preoccupazioni.

Vuoi che i tuoi ospiti non debbano preoccuparsi di niente.

Non vuoi imprevisti e vuoi essere sicura che tutto quello che hai concordato e sognato sia eseguito, vuoi che tutti siano seduti al posto giusto, intolleranti e allergici siano coccolati.

Vuoi qualcuno che controlli che gli accordi vengano rispettati e che sappia cosa avresti fatto tu in quel momento in caso di imprevisti.

Nel giorno del vostro matrimonio sarò il punto di riferimento dei fornitori e dei vostri invitati oltre che il vostro. Detterò i tempi che abbiamo stabilito insieme.

Come Funziona il Servizio Coordinamento del Giorno del Matrimonio

Subito
– fissiamo un primo colloquio in cui prendiamo in esame tutto (di persona o su skype). Se hai già la lista dei fornitori e relativi accordi presi è meglio (se necessario posso darti qualche dritta sui fornitori che stai ancora cercando).
Concordiamo le cose di cui dovrò occuparmi
– confermo il preventivo o eventuali costi extra
– segue la conferma incarico e il versamento del 30% dell’importo concordato
– preparo un documento riassuntivo di quanto ci siamo dette in cui ti segnalo anche se ci sono delle cose che non hai preso in considerazione e come possiamo sistemarle


Tre settimane prima dell’evento circa (varia in base alla complessità dell’evento)
– verifico con i tutti i fornitori coinvolti gli accordi, le tempistiche e la logistica
– se necessario fisso con loro un sopralluogo nelle location (chiesa, luogo della festa, etc)
– preparo e condivido con tutti la tabella di marcia (il famoso Timing) della giornata e una lista di contatti utili, primo fra tutti il mio
– ci vediamo o sentiamo 3 giorni prima dell’evento e se serve anche nei giorni precedenti per condividere tutto così potrai informarmi di eventuali cambiamenti

Il Giorno del Matrimonio
– faccio una riunione operativa con i fornitori, li aggiorno su eventuali cambiamenti (piano B, ritardi, etc)
– se lo abbiamo concordato allestisco e disallestisco
– verifico che i fornitori eseguano quanto concordato
– per tutta la durata del matrimonio sono a disposizione della squadra dei fornitori per gli imprevisti e le decisioni dell’ultimo minuto. Arrivo per prima e vado via per ultima

Scrivimi per sapere se ci sono ancora date disponibili!

Chi Sono

 

Ciao sono Cecilia, organizzatrice di matrimoni.

Aiuto le spose che come te amano uno stile naturale e semplice a portarlo nel loro giorno speciale.

Contattami

info@righeepois.it Cecilia +39 3471567756 Skype cecilia.buonomo
 
Ricevo su Appuntamento
Non abiti in Toscana? Ci sentiamo su Skype!

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