Coordinamento del Giorno del Matrimonio
Hai già individuato i fornitori, hai già pensato a tutti i dettagli, MA!
Vuoi essere sicura che sia tutto ok, ti vuoi godere il giorno del tuo matrimonio senza preoccupazioni.
Vuoi che i tuoi ospiti non debbano preoccuparsi di niente.
Non vuoi imprevisti e vuoi essere sicura che tutto quello che hai concordato e sognato sia eseguito, vuoi che tutti siano seduti al posto giusto, intolleranti e allergici siano coccolati.
Vuoi qualcuno che controlli che gli accordi vengano rispettati e che sappia cosa avresti fatto tu in quel momento in caso di imprevisti.
Nel giorno del vostro matrimonio sarò il punto di riferimento dei fornitori e dei vostri invitati oltre che il vostro. Detterò i tempi che abbiamo stabilito insieme.
Come Funziona il Servizio Coordinamento del Giorno del Matrimonio
Subito
– fissiamo un primo colloquio in cui prendiamo in esame tutto (di persona o su skype). Se hai già la lista dei fornitori e relativi accordi presi è meglio (se necessario posso darti qualche dritta sui fornitori che stai ancora cercando).
Concordiamo le cose di cui dovrò occuparmi
– confermo il preventivo o eventuali costi extra
– segue la conferma incarico e il versamento del 30% dell’importo concordato
– preparo un documento riassuntivo di quanto ci siamo dette in cui ti segnalo anche se ci sono delle cose che non hai preso in considerazione e come possiamo sistemarle
Tre settimane prima dell’evento circa (varia in base alla complessità dell’evento)
– verifico con i tutti i fornitori coinvolti gli accordi, le tempistiche e la logistica
– se necessario fisso con loro un sopralluogo nelle location (chiesa, luogo della festa, etc)
– preparo e condivido con tutti la tabella di marcia (il famoso Timing) della giornata e una lista di contatti utili, primo fra tutti il mio
– ci vediamo o sentiamo 3 giorni prima dell’evento e se serve anche nei giorni precedenti per condividere tutto così potrai informarmi di eventuali cambiamenti
Il Giorno del Matrimonio
– faccio una riunione operativa con i fornitori, li aggiorno su eventuali cambiamenti (piano B, ritardi, etc)
– se lo abbiamo concordato allestisco e disallestisco
– verifico che i fornitori eseguano quanto concordato
– per tutta la durata del matrimonio sono a disposizione della squadra dei fornitori per gli imprevisti e le decisioni dell’ultimo minuto. Arrivo per prima e vado via per ultima
Scrivimi per sapere se ci sono ancora date disponibili!
Chi Sono
